Kepanitiaan dan Organisasi

Cara nge-Follow up Sekolah

Bingung cara FOLLOW UP SEKOLAH , nih ada sedikit tips biar gampang kita mastiin sekolah mana aja yang bakalan ikut di acara kampus yang  kita buat.

  1. Baca baik-baik aturan ini
  2. Lihat dengan teliti isi dari list undangan acara kampus yang kita buat
  3. Pastikan nomor telpon yang dimasukan benar
  4. Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar
  5. Sebelumnya kita sudah membuat list yang berisi informasi dari sekolah-sekolah yang bakalan kita undang. Di kolom list paling kanan ada kolom kosong yang akan diisi dengan v (ceklis) jika sekolah telah ditelepon dan surat sudah sampai, dan beri tanda x (silang) jika surat tidak sampai dan beri tanda untuk dikirimi surat lewat email
  6. Beri tanda garis sepanjang nama sekolah dan alamat surat jika sekolah pastikan tidak akan mengikuti kegiatan kampus kita (jangan lupa doakan semoga mereka berubah pikiran hehehe :3 )
  7. Lingkari nomor urut surat jika dipastikan sekolah yang ditelpon akan mengirim pasukan untuk datang mengikuti kompetisi di acara kampus kita.
  8. Gunakan format telpon sebagai berikut :

Selamat pagi/siang/sore, Assalamualaikum ( sesuaikan ).

Saya ( sebutkan nama ) dari panitia bla bla bla , apakah benar ini dengan pihak sekolah (sebutkan sekolah yang ditelpon) dengan alamat (sebutkan alamat sekolah yang ditelpon). Apakah surat undangan dari kami telah sampai di sekolah Bapak /ibu (sesuaikan dgn yang bicara dibalik telpon sana). (jika sudah ) apakah sekolah bapak/ibu akan ikut serta berpartisipasi dalam acara kampus kita tahun ini?

(Jika belom sampai) Akan kami kirim lewat email sekolah bapak/ibu (tanyakan emailnya). Sisanya silakan dijawab semua pertanyaan dari pihak sekolah dan HARUS berdasarkan BUKU PANDUAN acara kampusnya looh.

SEMOGA BERMANFAAT… 🙂

Advertisements